Die Pandemie, die wir durchmachen und die heute (hoffentlich) ihr letztes Ende erlebt, hat unsere Wahrnehmung der Welt radikal verändert und viele Prozesse beschleunigt, die aus latenten Bedürfnissen noch vor 2020 entstanden sind.
Darunter die unbedingte Notwendigkeit, berufliche Verpflichtungen und Privatleben in Einklang zu bringen; der Einsatz technologischer Hilfsmittel zur Reduzierung von Entfernungen oder zum Ersatz von Anwesenheit, auch für Einkäufe; die Vereinfachung digitaler Arbeit.
Die Reflexe? Aufschwung der „Yolo-Ökonomie“, E-Commerce-Boom, On-Demand-Unterhaltungsdienste und … elektronische Unterschriften. Der Markt für dieses digitale Tool, das heute von Fachleuten und Unternehmen stark nachgefragt wird, ist sprunghaft angestiegen: Innerhalb der nächsten 4 Jahre könnte es seinen Wert verfünffachen, was im Jahr 2020 der Fall ist es waren bereits 3 Milliarden Dollar.
Eine entwickelte Welt
Die Einsatzgebiete solcher Tools sind vielfältig. Ihr absoluter Wert besteht darin, Dokumente zu entmaterialisieren und den Papierverbrauch (und die Verschwendung) in Büros zu reduzieren. Letztendlich, um Vorteile in Geschwindigkeit, Ökonomie, Ökologie zu bieten: ein beispielloses "Win-Win-Win", bei dem Unternehmen, ihre Kunden und der Planet, auf dem sie leben, gewinnen.
Offensichtlich waren die Dinge nicht von Anfang an einfach: Die "alte" elektronische Signatur, die dennoch einen guten Start hatte, erforderte etwas umständliche Schritte, die Installation spezifischer Software und die Verwendung von Smartcards oder Schlüsseln zum Signieren .
Heute heißt seine Evolution Erweiterte elektronische Signatur, für FEA-Freunde (fälschlicherweise mit der OTP-Signatur verwechselt, wenn wir es ganz genau wollen). In Italien wurde es gerade von eingeführt du unterschreibst, und garantiert ein höheres Maß an Sicherheit bei einem Meer von Hochrisikoverträgen (Darlehen, Lebensversicherungen, Eröffnung von Bankkonten usw.).
Wie funktioniert die fortgeschrittene elektronische Signatur?
Im Vergleich zu früher gibt es einen Abgrund: Das Verfahren ist ganz einfach. Um eine fortgeschrittene elektronische Signatur zu leisten, lädt das Unternehmen einfach das pdf des zu unterzeichnenden Vertrages hoch, ermittelt den Signaturfluss und sendet die Datei an den Kunden. Die Unterschrift? Ein Klick auf einen per E-Mail erhaltenen Link. Genauso einfach ist die Identitätsprüfung: Du lädst dein Ausweisdokument auf der Plattform hoch (funktioniert auch mit alten Personalausweisen, nicht nur mit neuen) und gibst am Ende einen OTP-Code ein. Dauer des Prozesses? Maximal zwei Minuten.
Sogar von einem Smartphone. Um ein höheres Sicherheitsniveau zu erreichen als noch vor einigen Jahren. Nicht schlecht, würde ich sagen.
Die Zukunft? Schneller und sicherer
Die Risiken im Zusammenhang mit "traditionellen" Methoden (ein PDF herunterladen, handschriftlich unterschreiben, scannen, versenden oder schlimmer noch, ein kleines Bild mit der Unterschrift auf das Dokument setzen) sind zahlreich. Zuverlässige Anbieter wie Yousign entlasten Ihr Arbeitsleben zusätzlich, indem sie die Echtheit sowohl der Unterschrift als auch des Unterzeichners garantieren und alle Dokumente mit einem elektronischen Zertifikat versehen.
Aus diesem Grund wird die Einführung der fortgeschrittenen elektronischen Signatur ein weiterer Wendepunkt sein. In einigen Jahren kann jeder auch vom Handy aus Verträge online abschließen, überall und in wenigen Minuten.
Verabschieden wir uns endgültig von Unmengen an Papier, Tinte, Umschlägen, Briefmarken und tonnenweise gefällten Bäumen?
Ich würde meine Unterschrift darauf setzen: Ratet mal wie.
