Effizientes Content Management wird für moderne Unternehmen immer wichtiger. Hier kommt DAM ins Spiel, eine Technologie zur Lösung der Herausforderungen im Zusammenhang mit der Organisation, Speicherung und Verteilung sogenannter „digitaler Assets“. Aber wie ein Digital-Asset-Management-System funktioniert? Und warum die Digital Asset Management für Unternehmen Handelt es sich um eine strategische Investition?
Was ist ein DAM-System (Digital Asset Management)?
Ein DAM-System (Digital Asset Management) ist eines davon Softwarelösung Entwickelt, um die sogenannten „digitalen Vermögenswerte“ eines Unternehmens effizient zu organisieren, zu speichern und zu verteilen. Zu diesen Assets gehören eine Vielzahl digitaler Dateien wie Bilder, Videos und Dokumente.
Aber wie genau funktioniert ein Digital Asset Management System? Einfach ausgedrückt: Es zentralisiert alle diese Inhalte eine einzige Plattform, was die Wiederherstellung und den sicheren Austausch zwischen Mitarbeitern, Mitarbeitern und externen Stakeholdern erleichtert.
Wie ein Digital Asset Management-System funktioniert
Ein Digital Asset Management-System folgt einem strukturierten Arbeitsablauf, um den gesamten Lebenszyklus digitaler Assets von der Erstellung bis zur Verteilung zu erleichtern. Der Prozess Es beginnt mit dem Hochladen von Dateien digital auf der DAM-Plattform.
Nach dem Hochladen können die Assets hochgeladen werden automatisch katalogisiert dank fortschrittlicher Technologien wie Bilderkennung und der automatischen Anwendung von Metadaten. Mithilfe dieser Metadaten (z. B. Tags, Beschreibungen, Schlüsselwörter und Kategorien) kann jede Datei identifiziert und klassifiziert werden, sodass sie leicht auffindbar ist.
In einem typischen Arbeitsablauf könnte ein Marketingteam eine Reihe von Fotos für eine Werbekampagne hochladen. Diese Bilder werden automatisch nach Datum, Inhaltstyp und Verwendungszweck mit bestimmten Tags kategorisiert (z. B. „estate2024“ oder „social_media“).
Auf diese Weise werden die Assets für Kreativteams und Markenmanager zugänglich, die sie innerhalb des Systems anzeigen, kommentieren und genehmigen können. Das DAM ermöglicht Ihnen auch die direkte Verteilung von Inhalten auf sozialen Kanälen, auf Websites oder auf E-Commerce-Plattformen.
Hauptkomponenten eines DAM-Systems
Nachdem Sie verstanden haben, wie ein Digital-Asset-Management-System funktioniert, ist es hilfreich, auch seine Hauptkomponenten zu kennen. Tatsächlich besteht ein DAM-System aus verschiedenen Elementen, die zusammenarbeiten, um eine vollständige und strukturierte Verwaltung der digitalen Assets des Unternehmens zu gewährleisten.
Im Mittelpunkt steht ein zentralisierte Datenbank, eine digitale Bibliothek, in der alle Assets gespeichert sind und auf die interne Benutzer oder autorisierte externe Benutzer zugreifen können. Diese Datenbank wird von a unterstützt erweiterte Suchmaschine, mit dem Sie Dateien dank spezifischer Filter schnell finden können.
Ein wesentliches Element ist sicherlich die Tag- und Metadatensystem, das jedem Asset beschreibende Informationen wie Tags, Kategorien und Schlüsselwörter zuordnet und so eine automatische Kategorisierung ermöglicht und auch deren Auffindbarkeit erleichtert. Darüber hinaus können einige DAM-Systeme Tools enthalten integrierte BearbeitungB. das Zuschneiden von Bildern oder das Konvertieren von Videoformaten.
Eine weitere Komponente ist die Versionskontrolle, das alle an jedem Asset vorgenommenen Änderungen beibehält, sodass Sie frühere Versionen wiederherstellen und die Ausrichtung des Teams auf die aktuellsten Inhalte sicherstellen können. Schließlich ist die Verwaltung von Genehmigungen ermöglicht Ihnen zu konfigurieren, wer auf bestimmte Elemente zugreifen kann und wer nicht, um die Daten Ihres Unternehmens zu schützen.
Hauptvorteile der Implementierung eines DAM
Die Einführung eines DAM-Systems bietet zahlreiche Vorteile und verbessert die betriebliche Effizienz eines Unternehmens erheblich. Einer der wichtigsten Vorteile ist sicherlich der Zeitersparnis: Dank erweiterter Such- und automatischer Kategorisierungstools können verschiedene Teams in Sekundenschnelle auf Assets zugreifen. Darüber hinaus sorgt das DAM dafür Markenkonsistenz Halten Sie die Dateien aktuell und zentralisiert, um sicherzustellen, dass alle Inhalte stets der Marke entsprechen und konsistent sind.
Ein weiterer Punkt, der für dieses System spricht, ist erleichterte die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Teams, mit einer einzigen Plattform zum Genehmigen, Bearbeiten und Teilen von Dateien in Echtzeit. Darüber hinaus ist die Vermögenssicherheit wird durch die Verwaltung von Berechtigungen und die Möglichkeit, differenzierte Zugriffsebenen festzulegen, gewährleistet, wodurch digitale Ressourcen geschützt und die Sichtbarkeit auf autorisierte Benutzer beschränkt wird.
Der letzte Vorteil besteht darin, dass das DAM-System auch dies ermöglicht VersionsrückverfolgbarkeitDabei wird jede Änderung aufgezeichnet. Dies ist wichtig, wenn Sie frühere Versionen einer Datei schnell wiederherstellen müssen.
Arten von DAM-Systemen
Nachdem Sie geklärt haben, wie ein Digital-Asset-Management-System funktioniert, müssen Sie wissen, welche Arten es gibt. Die wichtigsten sind:
| Verpackungstypologie | Pro | gegen |
| Cloud-basiert | Zugriff von jedem Ort und Gerät; reduzierte Anschaffungskosten. | Abhängigkeit von der Internetverbindung; Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit. |
| On-Premise | größere Datenkontrolle und Sicherheit; keine Netzwerkabhängigkeit. | hohe Anfangskosten; komplexes Management. |
| Unternehmen | ideal für große Organisationen; lässt sich in andere Geschäftssysteme integrieren. | hohe Kosten; komplexe Implementierung. |
| Teamorientiert | wirtschaftliche Lösung; einfach zu implementieren und zu verwenden; ideal für kleine und mittlere Unternehmen. | eingeschränkte Funktionalität im Vergleich zu Unternehmenslösungen; begrenzte Skalierbarkeit für große Mengen an Vermögenswerten. |
Integration des DAM mit anderen Unternehmenssystemen
Zu den häufigsten Integrationen gehört die mit i Content Management System (CMS), mit dem Sie Assets schnell auf der Website oder im Blog Ihres Unternehmens hochladen, aktualisieren und veröffentlichen können. Beispielsweise kann ein Marketingteam Produktbilder direkt vom DAM in das CMS aktualisieren, sodass die Inhalte immer aktuell und konsistent sind.
Eine weitere wichtige Integration ist mit i Produktinformationsmanagement (PIM), mit dem Produktblätter automatisch und zentral mit Bildern, Videos und technischen Details angereichert werden. Was die Systeme betrifft e-commerceAndererseits erleichtert DAM die Verwaltung komplexer Kataloge, ermöglicht die Synchronisierung digitaler Ressourcen mit Online-Verkaufsplattformen und verbessert das Endbenutzererlebnis.
Endlich lässt sich problemlos eine Verbindung zu einem Digital-Asset-Management-System herstellen Tools für die ZusammenarbeitDadurch ist es einfach, Assets in Echtzeit innerhalb von Teams zu teilen, zu genehmigen und zu überprüfen.
Best Practices für die Implementierung eines DAM-Systems
Die Implementierung eines DAM-Systems erfordert Folgendes Phasen:
- Auswahl des für Ihr Unternehmen am besten geeigneten DAM-Systems;
- Vermögensmigration;
- Schulung der internen und externen Benutzer, die auf die Plattform zugreifen müssen;
- Definition von Arbeitsabläufen.
Erweiterte Funktionen moderner DAM-Systeme
Moderne DAM-Systeme haben das auch mehrere erweiterte Funktionen, in der Lage, die Verwaltung digitaler Vermögenswerte zu optimieren. Unter diesen innovativen Funktionen stechen hervor:
- 'SEinsatz künstlicher Intelligenz zum automatischen Markieren;
- das Vorhandensein integrierter Bearbeitungswerkzeuge;
- die Möglichkeit, eine prädiktive Analyse durchzuführen;
- Workflow-Automatisierung, die es Ihnen ermöglicht, die sich am häufigsten wiederholenden Prozesse wie Genehmigung und Inhaltsverteilung zu vereinfachen.
