Kostenanalyse der Unternehmensdigitalisierung
Zunächst einmal erfordert die Unternehmensdigitalisierung ein eigenes Budget, das hauptsächlich auf die IT- und Marketingabteilungen verteilt wird. Insbesondere 58 % der großen KMU haben bereits in Lösungen zur Reduzierung der Energieauswirkungen investiert, während 48 % sich auf ESG-Ratings konzentrieren. Zu den wichtigsten Anlageposten gehören:
- Cybersicherheit und Hochgeschwindigkeitskonnektivität
- Cloud-Systeme und Big-Data-Management
- Automatisierung von Produktionsprozessen
- Mitarbeiterschulung und Erwerb digitaler Kompetenzen
Die Wartungskosten stellen einen wesentlichen Bestandteil dar und liegen zwischen 15 % und 60 % der Kosten des fertigen Produkts. Durch die Implementierung prädiktiver Systeme können diese Kosten jedoch erheblich gesenkt werden, obwohl erhebliche Anfangsinvestitionen in IKT und Sensoren erforderlich sind.
Darüber hinaus verzeichnen kleine und mittlere Unternehmen für 3,7 ein Wachstum der digitalen Investitionen von 4 % bzw. 2025 %. Insgesamt haben 92 % der großen Unternehmen digitale Innovationen bereits in ihren strategischen Plan integriert, obwohl nur die 5 % darin den größten Hebel sehen.
Insbesondere verfügen nur 28 % der Unternehmen über ein Budget für Open Innovation, das alle in diesem Bereich entwickelten Aktivitäten abdeckt. Dennoch können gut durchgeführte Digitalisierungsprozesse in den nächsten drei bis fünf Jahren ein jährliches Wachstum und eine höhere Kosteneffizienz von 5 bis 10 % generieren.
Digitale Signatursoftware: ein grundlegendes Stück
Ein entscheidendes Element der Unternehmensdigitalisierung ist die Einführung von Software für digitale Signaturen. Mit diesen Tools können Sie rechtsgültige Signaturen auf elektronischen Dokumenten anbringen, sodass Sie Dokumente nicht mehr ausdrucken, manuell signieren und scannen müssen. Die Vorteile sind vielfältig: Sie sparen Zeit und Geld, vereinfachen Verwaltungsprozesse, erhöhen die Sicherheit und reduzieren die Umweltbelastung. Darüber hinaus garantiert die digitale Signatur die Authentizität und Integrität von Dokumenten und verhindert so Betrug und Streitigkeiten. Durch die Integration digitaler Signatursoftware in andere Geschäftssysteme wie Dokumentenmanagement oder CRM können Sie Arbeitsabläufe weiter optimieren und die Gesamteffizienz verbessern.
ROI der digitalen Transformation
Die ROI-Berechnung (Return on Investment) stellt einen grundlegenden Indikator zur Bewertung der Wirksamkeit von Investitionen in die digitale Transformation dar. Die Grundformel besteht darin, das Betriebsergebnis durch das investierte Kapital zu dividieren, um den wirtschaftlichen Nutzen digitaler Initiativen zu quantifizieren.
In den ersten drei Jahren der Anwendung des Übergangsplans 4.0 haben italienische Unternehmen Steuergutschriften in Höhe von 29 Milliarden Euro für Investitionen in die Digitalisierung des Produktionssystems angehäuft. Insbesondere wurden 23 Milliarden Euro, also 80 % der Gesamtsumme, für Sachgüter 4.0 bereitgestellt.
Zu den konkreten Vorteilen der Digitalisierung gehören:
- Erhöhte betriebliche Effizienz
- Größere Agilität bei der Reaktion auf Marktanforderungen
- Neue Werte für Mitarbeiter und Kunden schaffen
- Reduzierung der Betriebskosten
Darüber hinaus zeigt die Analyse erfolgreicher Fälle signifikante Ergebnisse. Safilo hat das Kundenerlebnis in physischen Geschäften durch die Digitalisierung der Verkaufsstellen optimiert, während Barilla die Produktivität durch die Implementierung innovativer Technologien verbessert hat.
Um den ROI effektiv messen zu können, müssen Unternehmen daher bestimmte digitale KPIs überwachen, die den Fortschritt der digitalen Strategie bewerten. Daher ist es wichtig, klare Ziele und spezifische Kennzahlen festzulegen, um den Erfolg digitaler Initiativen zu quantifizieren, wenn man bedenkt, dass die durchschnittliche Dauer eines digitalen Transformationsprojekts etwa sechs Monate beträgt.
Insbesondere gut durchgeführte Digitalisierungsprozesse können in den nächsten drei bis fünf Jahren ein jährliches Wachstum und eine gesteigerte Kosteneffizienz von 5 % bis 10 % generieren. Dies zeigt, wie eine strukturierte Herangehensweise an die digitale Transformation langfristig zu konkreten und messbaren Ergebnissen führen kann.